Postup je k dispozici i ke stažení ZDE
Co je třeba pro založení nového klubu učinit?
Fáze 1 - Příprava
- Založení klubu - základní jádro například 5 odhodlaných lidí
- Klub si určí název, obvykle je to jméno města, kde se klub nachází, a k tomu se přidá přívlastek.
Pokud je to první klub ve městě, stačí jméno města.
- Přijetí stanov klubu, doporučeno je vzít vzorové stanovy, které jsou k dispozici na ditriktním web-u na linku Oficiální dokumenty – Navazující vzorové stanovy klubu – KE STAŽENÍ.
- Státní registrace klubu
ČR: registruje se spolek s názvem Lions Club plus přívlastek jaký si zvolilo členstvo a to na příslušném rejstříkovém - krajském soudu (novinka, nikoli na ministrstvu vnitra), přičemž se předkládají zmíněné Stanovy
SR: registruje se občanské sdružení a to u Ministerstva vnitra Slovenské republiky, předkládají se Stanovy
- Klub má mít mít svuj účet v bance.
Fáze 2 - CHARTERING - co je třeba pro přijetí klubu do lionského hnutí
- Je třeba dát dohromady minimálně 20 solidních lidí, kteří chtějí být Liony, optimálně pak 25 neboť ze zkušeností víme, že ne všichni zůstanou dlouhodobě v hnutí (z nejrůznějších důvodů)
- Klub zakládá Chartrovací klub – Lionský klub, který již v D122 funguje.
- Je třeba určit Guiding Liona, případně i dva, kteří se o založení klubu budou starat.
- Klub se má s Guiding Lionem setkat a vyjasnit si vše potřebné - od kodexu Lionů po praktické otázky typu financí
- Chartrovací klub obvykle zaplatí první splátku za zakladající členstvo. Jde o USD 30,- za člena tj. dohromady min. 600 USD. Ty peníze musí odejít do USA před oficiálním založením, které proběhne zapsáním klubu do mezinárodního seznamu.
- Klub vyplní seznam členů (formulář TK-21a), kteří budou chartrovacími členy klubu pro budoucnost. Formulář je možno nalézt na mezinárodním web-u, aktuální podoba (11/2014) je k dispozici ZDE. Do něj se vyplní přesně jména, příjmení, adresy, mobily, e-mailové adresy.
Seznam se vytiskne aby byl v papírové formě.
- Vyplní se první vedení klubu (formulář TK-38a) – prezident, sekretář a pokladník, a další údaje jako datum konání charter night. Opět lze formulář nalézt na mezinárodním web-u, aktuální podoba (11/2014) je k dispozici ZDE.
Tento formulář se také vytiskne, podepisuje jej guvernér distriktu.
Do USA se posílají scany následujících dokumentů:
- potvrzení o zaplacení poplatků za nové členy
- seznam členů nového klubu
- seznam nového vedení klubu – podepsaný guvernérem
Tyto body vyřizuje sekretář distriktu.
Celou akci lze koordinovat či pomáhat s jednotlivými kroky z úrovně distriktu. V těchto případech se obracejte na sekretáře kabinetu, který Vám rád vyhoví a pomůže.
Tel: +420 602230789, e-mail: ; případně ; .
Fáze 3 - CHARTER NIGHT - vlastní přijetí klubu do lionského hnutí
Charter Night je slavnostní zasedání klubu, které je svoláno poté, co je klub oficiálně registrován v USA a dostane z Ameriky zakládací listinu a členské certifikáty s odznaky pro členy. Datum si stanoví sám klub ve spolupráci s Guiding Lionem, sponzorským klubem a guvernérem. Datum není nikde předepsáno, průběh zasedání se má řídit protokolem, který je k dispozici zde (autorem je Jan Tajbl z LC Rokycany).
Pro zájemce vládnoucí angličtinou shrnujeme odkazy na mezinárodním web-u
- Přístup na www.lionsclubs.org; není potřeba se přihlašovat
- Kliknout na Becoming a Lion – ve žluté liště nad obrázkem, druhý nadpis
- Kliknout na Starting a New Club – ve sloupci vlevo třetí label – modře
- V textu v odstavci Start a New Club kliknout v textu na Traditional
- Kliknout na Lions Club Charter Application (TK-38a) – vyplnit vytisknout a nechat podepsat těmi, co jsou tam uvedení včetně DG
- Kliknout na Report of Charter Members (TK-21a) – vyplnit, vytisknout a předat DG
Je zde i jiná cesta - Chartrovací klub si vyžádá z LCI emailem přímo New Club Extension Kit (obsahuje vše, co je uvedeno na web-u pro založení klubu - kliknutí na odkaz Request ... na této straně).
New Club Extension Kit - text požadavku (emailu) by měl být v angličtině. Tedy takto je možno zažádat a materiály (včetně výše uvedených formulářů) přijdou z LCI poštou.