Pro zajištění účasti členů hnutí na mezinárodním konventu v je zapotřebí projít následujícími kroky:
A) Registrace na mezinárodních stránkách
- registrace je povinná pro všechny účastníky plenárního zasedání mezinárodního Konventu
Na některé akce je vstup omezen - pro účast pouze na slavnostním průvodu není registrace nutná, ale je velmi vhodná
B) Nahlášení účasti Distriktu, pro zajištění koordinace cesty
Ad A - Mezinárodní registrace
1. |
Pro registraci na mezinárodních stránkách (A) klikněte zde |
2. |
Strana 1 - Vyplňte kolonky osobních údajů označené hvězdičkou:
Pokud jste delegáty mezinárodního Konventu, uveďte rovněž informace o vašem klubu. Letter of invitation – ponechte volbu “NO“ (pro cestu nepotřebujete zvací dopis) The plenary session – jednacím jazykem plenárního zasedání je angličtina, se simultánním tlumočením (bohužel nepředpokládáme překlad do češtiny nebo slovenštiny) do dalších jazyků. Zvolte “YES“ pokud potřebujete tlumočnické zařízení, pokud ne - ponechte volbu “NO“. Terms and Contions – zvolte „I accept“. Bez akceptace není další pokračování možné Klikněte na šipku Continue |
3. |
Strana 2 – Účast na dalších (placených) akcích – pro účast na plenárním zasedání není zapotřebí nic zaškrtávat. Účast na dalších akcích je možná pouze při splnění dalších podmínek (např. obdržení určitého ocenění, účast pro současné / past guvernéry, atp. Zvolit lze rovněž dietní omezení. Klikněte na šipku Continue. |
4. |
Strana 3 – Hotel Information – POZOR !! Jedná se o obecnou nabídku hotelu od organizátorů, nikoliv zvýhodněnou nabídku za District 122. Nevyplňujte a klikněte na šipku Continue. Pro zajištění zvýhodněné dopravy a ubytování po dokončení registrace (A) kontaktujte Mirka Sotonu |
5. |
Strana 4 – Potvrzení registrace a platba – Zkontrolujte uvedené osobní údaje a zvolené služby. Při registraci do 9.1.2015 je cena 110 USD, potom 150 USD. Zvolte druh platební karty a zadejte její číslo, datum expirace. Security code není PIN (PIN nikdy nikde nezadávejte!!). Jedná se o tři čísla, obvykle uvedená na druhé straně karty, vedle vašeho podpisu |
6. |
Po úspěšně provedené registraci (A) bude s největší pravděpodobností vygenerován kód, registraci si budete moci vytisknout nebo uložit. Event. Vám bude zaslána do vaší e-mailové schránky. Tuto registraci prosím uchovejte, případně její kopii připojte v rámci následující registrace zvýhodněné dopravy a ubytování (B). |
Ad B - Pro distrikt - registrace pro koordinaci cesty
1. |
Po úspěšně provedené mezinárodní registraci zašlete mail, obsahující následující informace:
|
2. |
Mail odešlete k rukám Miroslava Sotony, na adresu m.sotona@volny.cz |
Průběžně sledujte aktualizaci informací na distriktní webové stránce věnované účasti na této události.