Pro zajištění účasti členů hnutí na mezinárodním konventu v je zapotřebí projít následujícími kroky:

A)   Registrace na mezinárodních stránkách

  • registrace je povinná pro všechny účastníky plenárního zasedání mezinárodního Konventu
    Na některé akce je vstup omezen
  • pro účast pouze na slavnostním průvodu není registrace nutná, ale je velmi vhodná

B)   Nahlášení účasti Distriktu, pro zajištění koordinace cesty


Ad A - Mezinárodní registrace

1.

Pro registraci na mezinárodních stránkách (A) klikněte zde
Vlastní registrace je zahájena kliknutím na tlačítko Continue (pokračuj).

2.

Strana 1 - Vyplňte kolonky osobních údajů označené hvězdičkou:

  • First name - vyplňte vaše křestní jméno
  • Last name - vyplňte vaše příjmení
  • Badge name - uveďte jméno nebo přezdívku, kterou chcete mít na jmenovce po dobu mezinárodního konventu.
  • District Number - z nabídky vyberte SD-122
  • Adress (Line 1) - vyplňte ulici a číslo popisné, případně využijte i druhý řádek
  • City – uveďte vaše město
  • Country – z nabídky zvolte podle skutečnosti Czech Rep. nebo Slovak Rep.
  • Daytime phone – telefon na kterém jste k zastižení v průběhu dne, uvádějte v mezinárodním formátu (+420 / +421)
  • E-mail – uveďte emailovou adresu, na kterou vám bude zasláno potvrzení o registraci a případně další informace
  • Reg. Type – zvolte zda jste Lion, Lionka, host, dítě, člen Leo klubu, atp.
  • Language – z nabídky vyberte jazyk, kterým komunikujete. (Čeština a slovenština bohužel nejsou součástí nabídky)

Pokud jste delegáty mezinárodního Konventu, uveďte rovněž informace o vašem klubu.

Letter of invitation – ponechte volbu “NO“ (pro cestu nepotřebujete zvací dopis)

The plenary session – jednacím jazykem plenárního zasedání je angličtina, se simultánním tlumočením (bohužel nepředpokládáme překlad do češtiny nebo slovenštiny) do dalších jazyků. Zvolte “YES“ pokud potřebujete tlumočnické zařízení, pokud ne - ponechte volbu “NO“.

Terms and Contions – zvolte  „I accept“. Bez akceptace není další pokračování možné

Klikněte na šipku Continue

3.

Strana 2 – Účast na dalších (placených) akcích – pro účast na plenárním zasedání není zapotřebí nic zaškrtávat. Účast na dalších akcích je možná pouze při splnění dalších podmínek (např. obdržení určitého ocenění, účast pro současné / past guvernéry, atp. Zvolit lze rovněž dietní omezení. Klikněte na šipku Continue.

4.

Strana 3 – Hotel Information – POZOR !!  Jedná se o obecnou nabídku hotelu od organizátorů, nikoliv zvýhodněnou nabídku za District 122Nevyplňujte a klikněte na šipku Continue.
Poznámka: Obecná nabídka pro delegáty zajišťuje ubytování za cenu 100 EUR / osoba / noc. Lze zvolit jednolůžkový nebo dvoulůžkový pokoj, případně další požadavky. V případě že neobsadíte obě lůžka na dvoulůžkovém pokoji, bude zbývající lůžko s největší pravděpodobností obsazeno jiným účastníkem mezinárodního Konventu (tzv. sharing).

Pro zajištění zvýhodněné dopravy a ubytování po dokončení registrace (A) kontaktujte Mirka Sotonu
...viz návod v bodu B níže.

5.

Strana 4 – Potvrzení registrace a platba – Zkontrolujte uvedené osobní údaje a zvolené služby. Při registraci do 9.1.2015 je cena 110 USD, potom 150 USD. Zvolte druh platební karty a zadejte její číslo, datum expirace. Security code není PIN (PIN nikdy nikde nezadávejte!!). Jedná se o tři čísla, obvykle uvedená na druhé straně karty, vedle vašeho podpisu
Po kliknutí na Submit proběhne platba a uskuteční se registrace. Při opakovaném kliknutí se může platba uskutečnit rovněž opakovaně – počkejte proto na úplné dokončení operace. Ověřte že máte kvalitní internetové připojení. Pokud platba neproběhla, neuvedli jste pravděpodobně všechny požadované údaje, nemáte na kartě dostatečné množství finančních prostředků nebo pro uvedenou kartu nemáte povoleny platby přes internet (v takovém případě kontaktujte svoji banku). Sledujte další informace a pokyny na obrazovce.

6.

Po úspěšně provedené registraci (A) bude s největší pravděpodobností vygenerován kód, registraci si budete moci vytisknout nebo uložit. Event. Vám bude zaslána do vaší e-mailové schránky. Tuto registraci prosím uchovejte, případně její kopii připojte v rámci následující registrace zvýhodněné dopravy a ubytování (B). 


 Ad B - Pro distrikt - registrace pro koordinaci cesty

1.

Po úspěšně provedené mezinárodní registraci zašlete mail, obsahující následující informace:

  • Jméno a příjmení účastníků (nejen Lioni, ale i jejich doprovod)
  • Číslo mobilního telefonu
  • E-mailová adresa
  • Další informace které považujete za důležité
    Pro jistotu můžete přiložit kopii mezinárodní registrace (A)
  • Velikost trička a čepice pro účastníky

2.

Mail odešlete k rukám Miroslava Sotony, na adresu m.sotona@volny.cz


Průběžně sledujte aktualizaci informací na distriktní webové stránce věnované účasti na této události.