Edičné pravidlá dištriktu 122 Česká republika a Slovenská republika
- Dištrikt D122 Česká republika a Slovenská republika disponuje nasledovnými komunikačnými kanálmi:
- Vlastný informačný systém zasielania hromadných správ
- Web
- Sociálne siete
- Časopis
- Iné (WhatsUp skupiny / kaleidoskop)
- Prevádzku komunikačných kanálov zabezpečuje zmocnenec pre IT so svojím výborom ak ho DG vymenoval
- Pre hromadné zasielanie správ prostredníctvom informačného systému sa zavádzajú nasledovné kategórie správ a pravidlá pre ich zverejňovanie:
- Kategória A
- Autor: DG, predseda Rady pastguvernérov, stály podpredseda Rady pastguvernérov, žiadosť minimálne 10-ti PDG
- o obsahu, adresátoch ako aj o druhu informačného kanálu rozhoduje autor
- Kategória B
- Autor: VDG/predseda regiónu/štatutárny zástupca, inak aj člen GAT tímu ak je tím vymenovaný
- Obsah je obmedzený rozsahom kompetencií autora,
- Správa môže byť hromadne zasielaná len v rámci regiónu v pôsobnosti autora
- Kategória C
- Autor: sekretár, pokladník, ceremoniár a zmocnenec (členovia kabinetu)
- Obsah je vymedzený rozsahom kompetencii autora
- Správa môže byť hromadne zasielaná v rámci kabinetu a do klubov a to výhradne funkčne rovnakej osobe, prípadne CP a VP.
- Kategória D
- Autor: prezident klubu alebo ím poverený funkcionár klubu
- Obsah je striktne vymedzený na oznámenie zamýšľaných aktivít klubov s cieľom pozvať na danú aktivitu Lionov zo zóny, regiónu či z dištriktu
- Správa môže byť pri zachovaní predchádzajúcej podmienky zasielaná hromadne, pričom autor určí či bude zaslaná všetkým Lionom zóny, regiónu alebo dištriktu
- Kategória A
- Pre zasielanie hromadných správ sa zavádzajú nasledovné pravidlá:
- Zmocnenec pre IT zabezpečí zverejnenie správy kategórie A – D formou hromadných správ po obdržaní požiadavky od autora
- Zmocnenec pre PR sleduje zverejnené správy kategórie D a rozhodne o ich ďalšom spracovaní a zverejnení v informačných kanáloch uvedených v bode 1, písm. b-e.
- O obsahu, rozsahu informácii v informačných kanáloch podľa bodu 1 písm. b-e rozhoduje zmocnenec pre PR a to samostatne alebo na základe pokynu DG.
- Tvorbu obsahu v informačných kanáloch podľa bodu 1 písm. b-e zabezpečuje zmocnenec pre PR so svojim výborom, ako ho DG ustanovil
- Ostatné pravidlá
- Za dodržiavanie týchto pravidiel zodpovedá guvernér distriktu.
- Ceremoniár sleduje zverejnené správy a v prípade, že ich obsah vyhodnotí ako porušujúci Etický kódex Liona, oznámi takúto skutočnosť Predsedovi Rady pastguvernérov a DG. Oznámenia iných Lionov sú adresované výhradne Ceremoniárovi.
- Ktorýkoľvek VDG a predseda výboru pre konštitúcie a stanovy môže oznámiť DG a Predsedovi Rady pastguvernérov nesúlad či rozpor zverejňovanej informácie s Konštitúciou a stanovami